Puantaj şablonu ne işe yarar?
Puantaj, bir çalışanın ay içinde hangi gün çalıştığını, izinli ya da raporlu olduğunu ve kaç saat çalıştığını gösteren kayıttır. Bordro, fazla mesai ödemesi, eksik gün kesintisi ve SGK bildirimindeki prim günleri bu kayda dayanır. Bu ücretsiz Excel şablonu, tek bir çalışanın aylık puantajını formüllerle tutmanız için hazırlandı; her çalışan için sayfayı kopyalayarak çoğaltabilirsiniz.
Şablonda neler var?
- Puantaj sayfası: tarih, gün, durum kodu, giriş, çıkış, mola ve net saat sütunları; haftalık özet ve aylık toplamlar.
- Kodlar sayfası: açılır listeyi besleyen izin ve durum kodları. Kendi kodlarınızı ekleyebilirsiniz.
- Nasıl kullanılır sayfası: adım adım doldurma rehberi.
Nasıl kullanılır?
- Puantaj sayfasında B4 hücresine ayın ilk gününü yazın (örneğin 01.11.2026).
- Her gün için Kod sütunundan durumu seçin.
- Çalışılan günlerde giriş ve çıkış saatini SS:DD biçiminde, molayı dakika olarak girin.
- Gece yarısını geçen vardiyada saatleri olduğu gibi yazın; net süre doğru hesaplanır.
- Sağdaki haftalık özette 45 saati aşan süreyi kontrol edin; bu süre fazla çalışmadır.
Puantajda dikkat edilecek kurallar
- Ara dinlenmeler (molalar) çalışma süresinden sayılmaz.
- Haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir; aşan kısım %50 zamlı fazla çalışmadır.
- Günlük çalışma, fazla çalışma dahil 11 saati aşamaz.
- Fazla mesai haftalık toplama göre belirlenir; ay başı ve sonundaki yarım haftaları komşu ayla birlikte kontrol edin.
- Yıllık izin, hafta tatili ve resmi tatiller farklı kodlarla işaretlenmelidir; bordroda ücretlendirmeleri farklıdır.
Kodlar ücreti nasıl etkiler?
Puantajdaki her kod bordroda farklı bir karşılık bulur. Çalışılan günler ve hafta tatili ücretli günlerdir; resmi tatilde çalışılırsa ayrıca bir günlük ücret eklenir. Yıllık izin ücretlidir ve prim gününden sayılır. Ücretsiz izin ve devamsızlık günleri ücretten düşülür ve SGK’ya eksik gün olarak bildirilir. Raporlu günlerde çalışana SGK geçici iş göremezlik ödeneği öder; bu günler de eksik gün nedeniyle bildirilir. Bu yüzden kodun doğru seçilmesi, hem net ücretin hem de SGK’ya bildirilen prim gününün doğru olması anlamına gelir.
Ay sonunda kontrol listesi
- Her takvim günü için bir kod girildi mi? Boş gün kalmamalı.
- Haftalık özette 45 saati aşan hafta var mı? Varsa fazla mesai ücreti bordroya eklenmeli.
- Kırmızı görünen, 11 saati aşan gün var mı? Giriş-çıkış saatlerini kontrol edin.
- İzin günleri izin belgeleriyle, rapor günleri rapor tarihleriyle uyuşuyor mu?
- Çalışanın imzası veya onayı alındı mı? İmzalı puantaj, olası bir uyuşmazlıkta önemli bir belgedir.
Excel puantajın sınırları
Excel şablonu küçük ekipler için iyi bir başlangıçtır, ama saatler hâlâ elle girilir. Ay sonunda hafızadan doldurulan saatler, kopyalanan sayfalarda bozulan formüller ve farklı kişilerin tuttuğu dosyalar, fazla mesai ve eksik gün hesaplarında hataya yol açar. Çalışan sayısı ve şube sayısı arttıkça puantajın giriş-çıkış kaydından otomatik oluşması hem zaman kazandırır hem de olası bir uyuşmazlıkta kayıt sunmayı kolaylaştırır.
Haftalık süreyi hızlıca kontrol etmek için çalışma saati hesaplama, fazla mesainin ücretini görmek için fazla mesai ücreti hesaplama aracını kullanabilirsiniz.