Hesap ve Veri Silme Talebi

1. Genel Bilgi

Bu sayfa, giris.ai (mobil uygulama ve web platformu) hesabınızın ve hesabınızla ilişkili kişisel verilerin silinmesini nasıl talep edebileceğinizi açıklar. Talebiniz 6698 sayılı KVKK m.7 ve m.11 kapsamındaki "verilerin silinmesi/yok edilmesi" hakkınız çerçevesinde değerlendirilir.

2. Önemli Not — Çalışan Hesapları İşveren Tarafından Yönetilir

giris.ai bir işletme (B2B) uygulamasıdır. Çalışan hesapları ve giriş-çıkış/puantaj kayıtları, çalışanın bağlı olduğu işveren firma adına tutulur; bu verilerde işveren "veri sorumlusu", giris.ai ise "veri işleyen" konumundadır. Bu nedenle:

• Çalışan iseniz: silme talebinizi öncelikle firma yöneticinize (İK/yetkili) iletebilir ya da aşağıdaki adrese doğrudan başvurabilirsiniz. giris.ai, işveren talimatı ve mevzuat çerçevesinde işlem yapar.
• Firma yöneticisi (hesap sahibi) iseniz: firma hesabınızın ve çalışan kayıtlarının silinmesini doğrudan talep edebilirsiniz.

3. Silme Talebi Adımları

1. info@giris.ai adresine, konu kısmına "Hesap Silme Talebi" yazarak bir e-posta gönderin.
2. E-postada kimliğinizi doğrulayabilmemiz için hesabınızda kayıtlı ad-soyad ve e-posta/telefonbilginizi belirtin. (Çalışan iseniz, bağlı olduğunuz firma adını da ekleyin.)
3. Silinmesini istediğinizi açıkça belirtin (tüm hesap mı, yalnızca belirli veriler mi).
4. Ekibimiz talebinizi doğrular ve aşağıdaki süre içinde sonuçlandırır.

4. Silinecek Veriler

Talep onaylandığında aşağıdaki kişisel veriler silinir/yok edilir:

• Ad-soyad ve profil bilgileri
• E-posta ve telefon numarası
• Giriş-çıkış (puantaj) kayıtları ve bunlarla ilişkili konum doğrulama verileri
• Cihaz bildirim kimliği (push token) ve uygulama oturum bilgileri

5. Yasal Olarak Saklanacak Veriler

Mevzuat gereği belirli veriler, silme talebine rağmen ilgili yasal saklama süresi boyunca sınırlı olarak saklanabilir; bu süre sonunda silinir:

• İş Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında tutulması zorunlu çalışma/puantaj kayıtları (ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca).
• Fatura, ödeme ve mali kayıtlar (Vergi Usul Kanunu ve ilgili mali mevzuat uyarınca yasal saklama süresince).
• Bir hukuki uyuşmazlık veya resmi merci talebi hâlinde, ilgili sürecin gerektirdiği ölçüde ve süreyle.

Bu istisnai saklama, yalnızca ilgili yükümlülükle sınırlıdır; veriler başka hiçbir amaçla kullanılmaz.

6. İşlem Süresi ve Doğrulama

Kimlik doğrulaması tamamlanan talepler en geç 30 güniçinde sonuçlandırılır ve işlem tamamlandığında size bilgi verilir. Kötüye kullanımı önlemek için, talep sahibinin hesap sahibi olduğu makul şekilde doğrulanamazsa ek bilgi istenebilir.

7. İletişim

Hesap ve veri silme talepleri ile KVKK kapsamındaki tüm başvurularınız için: info@giris.ai. Veri sorumlusu: İnovist İnsan Kaynakları ve Kurumsal Yönetim Danışmanlığı Hizmetleri Tic. Ltd. Şti..